BoxTeam
Tu equipo organizado: quién hace qué, los documentos del equipo, chat interno y tareas.
Tu equipo, lo que hace cada uno y su forma de coordinarse: quién es responsable de qué, los documentos del equipo en un solo sitio — editados entre varios a la vez —, un chat interno que es vuestro y tareas con seguimiento. No hace falta para entrar en Diseloo — con cualquier producto creas tus agentes y grupos — pero es lo que hace que trabajen como un equipo y no como una lista de usuarios.
Cualquier empresa con un equipo que coordinar, atienda clientes o no.
Funciones y responsabilidades: quién hace qué
Qué le toca a cada persona y qué tiene que hacer cada día o cada semana, con su checklist. No es una lista de tareas sueltas: es el trabajo que se repite y que nadie debería tener que recordar — y que hoy vive en la cabeza de quien lleva más tiempo. Lo que no se hizo se puede marcar después, dentro de un margen, y justificar por qué.
- Funciones asignadas en la ficha de cada persona
- Responsabilidades con checklist diario o semanal, con hora y prioridad
- Marcado retroactivo dentro del margen que fije la empresa
- Se ve de un vistazo qué queda sin cubrir
Docs: los documentos del equipo, editados entre varios a la vez
Carpetas y subcarpetas donde los documentos viven en el equipo, no en el correo ni en el disco de quien los subió. Al subir uno decides quién lo ve — solo tú, o los miembros de un grupo — y a partir de ahí se abre desde dentro: Word, Excel, PowerPoint y PDF se abren y se editan en la propia aplicación, y varias personas a la vez sobre el mismo fichero, sin mandarse versiones por correo. Cada documento lleva su categoría — las define tu empresa — y la búsqueda cruza todas tus carpetas y todos tus grupos.
- Word, Excel, PowerPoint y PDF: abrir y editar, varios a la vez
- Crea un documento en blanco sin salir de Diseloo
- Solo tú o los miembros del grupo: la visibilidad se decide al subir
- Carpetas y subcarpetas, arrastrando y soltando
- Categorías propias de tu empresa y búsqueda en todas tus carpetas y grupos
- Imágenes con zoom y rotación; notas en texto y Markdown
- Con BoxIA: pide un resumen del documento o pregúntale lo que quieras
Chat interno y grupos
Conversaciones uno a uno y grupos, dentro de la misma aplicación donde se trabaja. La alternativa a tener al equipo en una aplicación de mensajería que no es vuestra, mezclada con el grupo de la familia. Menciones, respuestas citadas, reacciones, mensajes fijados, encuestas, adjuntos y notas de voz — y se busca en todo lo dicho.
- Chat 1 a 1 y grupos por equipo o proyecto
- Menciones, respuestas citadas, reacciones y mensajes fijados
- Encuestas, adjuntos y notas de voz
- Aviso a quien no está mirando, también en el móvil
To Do: tareas con responsable y seguimiento
Trabajo asignado a personas, con estado, prioridad y fecha: lo que sale una vez y hay que hacer, frente a lo recurrente de las responsabilidades. En tablero o en lista, personales o de un grupo, con recordatorio antes de que venza y los adjuntos que hagan falta.
- Tablero kanban o lista, según cómo trabaje cada uno
- Tareas personales o de grupo, con responsable, prioridad y fecha límite
- Recordatorio antes de que venza
- Las completadas se archivan, no estorban
Actividad en vivo y utilidades del día a día
Quién está conectado y qué se está moviendo — un documento subido, una tarea cerrada, un mensaje — en tiempo real y filtrable por producto, categoría, persona y fechas. Y un cajón de herramientas que se usan sin salir de Diseloo: unir o dividir PDF, redimensionar y convertir imágenes, generar y leer códigos QR, calcular IVA o descuentos.
- Feed de actividad de la cuenta, en vivo, con filtros
- Directorio del equipo con quién está en línea
- Utilidades: PDF, imágenes, QR, texto y cálculos, en el navegador
Dudas frecuentes
¿Necesito BoxTeam para dar de alta a mi equipo?
No. Con cualquier producto que contrates creas tus agentes y tus grupos y ya entran en Diseloo.ai. BoxTeam es lo que añade encima: responsabilidades, documentos del equipo, chat interno, tareas y actividad. Si tu equipo son dos personas que se hablan por el pasillo, puede que no lo necesites todavía.
¿De verdad podemos editar el mismo Word o el mismo PDF dos personas a la vez?
Sí. Los documentos de Docs se abren en un editor integrado en la aplicación, y si dos personas abren el mismo fichero trabajan sobre él a la vez: la segunda que guarda no pisa a la primera. Vale para Word, Excel, PowerPoint y PDF. Es la diferencia entre un sitio donde se guardan documentos y un sitio donde se trabaja con ellos.
¿Y las wikis de la empresa? ¿El calendario?
Están en otros productos, a propósito. Las wikis son lo que la IA sabe de tu empresa y viven en BoxIA, que es quien las consulta. El calendario está en BoxDilo, junto al CRM y las citas con clientes. BoxTeam es lo de puertas adentro: el equipo, sus documentos y su trabajo.
¿Qué diferencia hay entre una responsabilidad y una tarea?
Una responsabilidad es lo que se repite — revisar el buzón de notificaciones cada mañana, cerrar la caja los viernes — y va con su checklist. Una tarea sale una vez y se hace: preparar tal informe para el jueves. Las dos conviven, y mezclarlas es lo que convierte una lista de tareas en un sitio donde nadie mira.
Ya usamos otra aplicación de mensajería. ¿Por qué cambiar?
Porque aquí el chat está al lado del documento y de la tarea de los que estáis hablando, y de la conversación con el cliente si tenéis BoxDilo. Y porque es vuestro: cuando alguien deja la empresa, deja de ver el chat con la misma acción con la que deja de ver todo lo demás.
¿Lo vemos con tus datos?
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