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La gestión completa de un administrador de fincas.
La gestión completa de un despacho de administración de fincas, en la nube. Comunidades, propietarios, contabilidad, remesas y juntas — con un portal 24 horas donde el vecino consulta lo suyo sin llamarte, y un agregador bancario que contabiliza los movimientos por su cuenta.
Administradores de fincas colegiados.
El agregador bancario que quita la conciliación
Descarga los movimientos de las cuentas de cada comunidad y los contabiliza automáticamente. Es la funcionalidad que más tiempo devuelve, porque ataca la tarea que nadie quiere: cuadrar a mano extractos de decenas de comunidades.
- Descarga automática de movimientos bancarios
- Contabilización sin picar apuntes
- Se acabó la conciliación manual comunidad por comunidad
Contabilidad, cuotas y remesas
La contabilidad de cada comunidad por separado, con sus presupuestos, sus cuotas y sus derramas. Las remesas salen en formato SEPA listas para el banco.
- Contabilidad e informes por comunidad
- Cuotas, presupuestos y derramas
- Emisión de remesas SEPA
- Exportación a Excel y PDF
Incidencias, siniestros y juntas
El día a día del despacho: el parte de avería que entra por el portal, el siniestro que hay que seguir con la aseguradora y la junta que hay que convocar, celebrar y actar.
- Incidencias y partes de avería
- Siniestros con seguimiento
- Juntas de propietarios: convocatoria, celebración y acta
- Comunicados y mensajes a los vecinos
Portal 24 horas para los propietarios
El vecino entra desde la web o el móvil y ve sus recibos, sus documentos y el estado de sus incidencias. Cada consulta que resuelve solo es una llamada que no entra al despacho, y ahí está el beneficio real: atender mejor sin poner más gente.
- Acceso web y móvil para propietarios
- Recibos, documentos y estado de incidencias
- Alta de incidencias por el propio vecino
- Disponible cuando el despacho está cerrado
Y los certificados y notificaciones de las comunidades
Una comunidad de propietarios es una entidad sin personalidad jurídica obligada a recibir notificaciones electrónicas. Con BoxFirma se emite su certificado y se recogen sus notificaciones desde el mismo despacho.
- Certificado de representante de entidad sin personalidad jurídica
- Buzón DEHú y Seguridad Social de cada comunidad
- Firma digital de documentos
Dudas frecuentes
¿Hay que instalar algo?
No. Está en la nube y se entra desde el navegador. Los propietarios tienen además acceso móvil al portal.
¿Puedo traerme los datos de mi programa actual?
Sí, es lo normal: casi ningún despacho empieza de cero. Es la parte que conviene mirar contigo antes de nada, porque de ella depende el calendario de arranque.
¿El agregador funciona con mi banco?
Cuéntanos con qué entidades trabajan tus comunidades y te lo confirmamos. Es la primera pregunta que hacemos nosotros también, porque es lo que decide cuánto tiempo te ahorra de verdad.
¿Sirve si también llevo empresas, no solo comunidades?
Para las empresas el producto es BoxPymes, y comparten cuenta: los mismos usuarios, el mismo despacho, sin duplicar nada. Muchos despachos llevan las dos cosas.
¿Te avisamos cuando esté?
BoxFincas está en camino y todavía no se puede contratar. Dinos que te interesa y te avisamos en cuanto salga — y si tienes prisa, cuéntanos tu caso y vemos qué se puede hacer mientras tanto.